Objetivos
- Objetivos Hacer un breve repaso de las consideraciones básicas más importantes de la normativa vigente en protección de datos.
- Analizar en profundidad el cumplimiento normativo en protección de datos en correspondencia con las relaciones laborales.
- Determinar las obligaciones concretas que se derivan del tratamiento de datos en el ámbito laboral.
- Conocer el contenido detallado de los protocolos para cumplir con lo establecido en la LOPDGDD.
- Establecer pautas de alcance en el control laboral y conocer la incidencia de ciertos tratamientos de datos en los derechos de las personas trabajadoras.
- Sensibilizar en materia de Compliance laboral y algunos delitos que se relacionan con incumplimientos en la normativa de protección de datos de carácter personal.
Contenidos
1 Conceptos básicos en materia de protección de datos
- Objeto y ámbito de aplicación de la normativa.
- Principios relativos al tratamiento.
- Bases de legitimación del tratamiento.
- Información y transparencia sobre el tratamiento de datos personales.
- Obligaciones generales de la persona responsable de tratamiento.
2 Protección de datos en las fases previas a la contratación (procesos de selección de personal)
- Deber de información en los procesos de selección de personal
- Base legitimadora de los tratamientos en materia laboral.
- Recopilación de datos personales. Gestión del currículum vitae
- Uso de herramientas tecnológicas para los procesos de selección de personal (redes sociales)
- Pruebas de selección de personal y referencias.
- Datos de salud en el procedimiento de selección
- Datos de antecedentes penales para el puesto de trabajo
- Certificados de delitos de naturaleza sexual:
- Solicitud de referencias a otras empresas
- Empresas de selección de personal (headhunting) y cesiones de datos.
- Tratamiento de datos personales de candidatos/as no incorporados/as a la empresa tras cumplir el plazo de conservación.
3 Fase de contratación de personas empleadas. Consideraciones generales.
- Información al inicio de la relación laboral.
- Datos derivados de la relación laboral.
- Datos de salud, prevención de riesgos laborales.
- Obligaciones y funciones de personas empleadas. Deber de confidencialidad.
- Personal en prácticas y voluntariado. Especial referencia.
4 Protección de datos en el desarrollo de la relación laboral. Tratamientos específicos.
- Transferencia de datos. Marco general.
- Las nuevas tecnologías en la relación laboral.
- Control laboral basado en datos biométricos y registro horario.
- El registro de jornada
- Derecho a la desconexión digital
- Dispositivos de videovigilancia y grabación de sonidos. Uso de imágenes.
- Uso de dispositivos digitales (tic) en el ámbito laboral. Protocolos de utilización.
- Uso de dispositivos móviles en el ámbito del trabajo. Uso mixto y BYOD
- Sistemas geolocalización (GPS)
- Control de correo electrónico y herramientas puestas a disposición de la persona empleada.
5 Acción sindical en el ámbito de la empresa y su relación con la protección de datos personales
- Actividad sindical y protección de datos. Datos de afiliación sindical
- Datos de afiliación sindical en procedimientos electorales para representantes unitarios de las personas trabajadoras.
- Acceso de las organizaciones sindicales al censo electoral
- La actividad sindical
- Publicación de datos personales en tablones
- Uso del correo electrónico para envío de información sindical
- Derecho de información de representantes legales de las personas trabajadoras
- Cesiones de datos contenidos en documentos tc2
- Periodicidad y documentación que se puede entregar al comité de empresa
6 Compliance laboral
- Sistemas de información de denuncias internas.
- Códigos de conducta.
- Delitos penales comunes cometidos en el seno de la actividad empresarial por las personas empleadas.
- Descubrimiento, revelación de secretos e integridad moral
- Calumnias e injurias
- Odio
- Daños informáticos
- Competencia desleal y pacto de no competencia
7 Finalización de la relación laboral
- Extinción de la relación laboral y plazos de conservación de datos personales.